استخدم هذه التقنية لتقسيم مهامك اليومية والحفاظ على تركيزك دون الشعور بالإرهاق.
احتفظ بأدوات العمل الأساسية بجوارك وتأكد من توفرها دائمًا مثل القلم والدفتر، بحيث لا تضيع الوقت في البحث عنها.
قم بتحديد مكان لراحتك واحتجاز سلة المهملات بالقرب منك، حيث يمكنك التخلص من الأوراق والمهام التي تنتهي منها على الفور.
إدارة الوقت هي مفتاح النجاح في الحياة المهنية والشخصية. من خلال تنظيم وقتنا بشكل فعال، يمكننا زيادة الإنتاجية، تقليل التوتر، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
بعد أن وضحنا بعض من فوائد إدارة الوقت، نطرح لكم الآن بعض النصائح العملية لتنظيم الوقت وإدارته بشكل فعال والتخلص على معوقات ادارة الوقت:
المهارات الشخصية وتحسين الذات كيف نستطيع علاج فوبيا التحدث أمام الجمهور ؟!
قم بممارسة تقنية “اضبط عقارب الساعة”، حيث تقوم بتعيين وقت محدد لإنجاز المهمة وتلتزم به.
الهدف الأساسي من إعداد التقارير هو التبليغ عن المهام المنجزة، والبقاء على تواصل مع المدير المباشر أو صاحب العمل، لإعلامه بالتقدم الحاصل وموقف كل مهمة حتى الآن.
ونظرًا للمرونة الكبيرة التي تتمتع بها كل هذه الوظائف، قد يكون لديك أكثر من وظيفة واحدة. على سبيل المثال، يمكنك البدء في العمل الحر بالقطعة والمشروع الواحد لساعات عديدة من وقت فراغك، بجانب العمل بدوام كامل.
يمكن أن تكون مزعجة بشكل خاص في مكان العمل، كما أنها تتسبّب في سوء الفهم ونشر البغضاء بين الموظفين. حيث أن النميمة من الممكن أن تشوّه سمعة شخص ما في الشركة وتنهي مسيرته المهنيّة، كما أنها سبب في حدوث الصراعات والمشاكل بين الموظفين وشحنهم على بعضهم البعض.
أطول وأقصر: يفيد هذا التقسيم بصورة كبيرة في وضع جدولك الزمني، بحيث تتمكن من معرفة الوقت التقديري لكل مهمة.
فالإدارة الجيدة للوقت تبدأ من تحديد أولوياتك، واختصار الوقت المطلوب، والتركيز على المهمة، ويمكنك القيام بذلك من خلال إعطاء الأولوية لثلاثة نشاطات فقط لتركِّز عليها كل يوم؛ إذ يضمن لك تركيز الوقت والطاقة، إنفاقَ وقتك على تحقيق نتائج أفضل، كما أنَّ التركيز على عددٍ محدودٍ من النشاطات يُنشِئ فرصةً أكبر للإنجاز كل يوم، بدلاً من شعورك بالانشغال الدائم، لكن دون إنتاجية، فالتقدُّم والإنجاز يُنشِئان مزيداً من الشعور بالتحفير ويعطيان دافعاً للأمام.
إلا أن التحكم سلاح ذو حدين، فإذا لم تستطع إدارة وقتك جيدًا، فلن تستطيع الالتزام بمواعيدك، مما سيؤثر نور الإمارات على تقييمك ونتائج المشاريع التي تعمل عليها.
تأتي عملية تحديد المهام كخطوة أولى تسبق البدء بتنفيذ أي عمل، وتتمثل بتقسيم العمل الكبير لمهام أصغر وأكثر وضوحًا.